Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Art der Nutzung der Website und der angebotenen Funktionen können unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden. Welche Informationen im Einzelfall betroffen sind, hängt insbesondere davon ab, ob die Website lediglich informatorisch besucht, das Kontaktformular verwendet oder eine weitergehende Zusammenarbeit angebahnt wird.

• Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, also wenn keine aktiven Angaben gemacht werden, können automatisch bestimmte Informationen durch den aufrufenden Browser an den Server übermittelt werden. Dazu gehören etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seiten, übertragene Datenmenge, verwendeter Browsertyp sowie das Betriebssystem. Diese Daten werden vorübergehend in Logfiles gespeichert, um einen stabilen und sicheren Betrieb der Website zu ermöglichen.
• Nutzt eine Person das Kontaktformular oder sendet eine Nachricht per E-Mail, werden die darin enthaltenen Angaben verarbeitet. Hierzu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, organisatorische Zuordnung, Betreff, Inhalte der Anfrage sowie der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören. Die Bereitstellung dieser Informationen erfolgt freiwillig, kann jedoch erforderlich sein, um das Anliegen sachgerecht zu bearbeiten und Rückfragen zu ermöglichen.
• Im Rahmen von vorbereitenden Gesprächen zu Projekten können zusätzliche Informationen verarbeitet werden, etwa Angaben zur Organisation, zu bestehenden HR-Prozessen, zu eingesetzten Systemen oder zu gewünschten Leistungsumfängen. Diese Daten werden in der Regel direkt von den anfragenden Personen übermittelt und ausschließlich zur Bewertung einer möglichen Zusammenarbeit sowie zur Vorbereitung entsprechender Gespräche genutzt.
• Sofern gesetzliche Pflichten bestehen, etwa handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsvorgaben, werden bestimmte Daten für den jeweils vorgeschriebenen Zeitraum gespeichert. Dies kann insbesondere Kommunikationsinhalte, Vertragsunterlagen oder abrechnungsrelevante Informationen betreffen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die betreffenden Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sofern keine weiteren berechtigten Interessen entgegenstehen.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nur zu denjenigen Zwecken verarbeitet, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind oder sich aus dem jeweiligen Kontext der Erhebung ergeben. Dazu zählen insbesondere die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Verbesserung des Angebots sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten der Verantwortlichen.

• Die Bereitstellung der Website, einschließlich grundlegender Funktionen und Sicherheit, erfordert die Verarbeitung bestimmter technischer Informationen. Dazu zählt insbesondere die kurzfristige Speicherung von Verbindungsdaten in Logfiles, um Angriffe zu erkennen, Störungen zu beheben und eine stabile Auslieferung der Inhalte zu gewährleisten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an einem funktionsfähigen Online-Angebot.
• Zur Bearbeitung von Kontaktanfragen werden die übermittelten Angaben verwendet, um das Anliegen zu prüfen, Rückfragen zu stellen und die gewünschte Kommunikation zu führen. Je nach Inhalt der Anfrage kann dies auch vorbereitende Schritte zu einem möglichen Vertragsverhältnis umfassen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
• Soweit Analyse- oder Statistikwerkzeuge eingesetzt werden, dienen diese dazu, das Nutzungsverhalten in aggregierter oder pseudonymisierter Form zu verstehen. Ziel ist es, die Inhalte und Struktur der Website zu verbessern und technische Anpassungen vorzunehmen. Soweit erforderlich, erfolgt die Nutzung solcher Werkzeuge nur mit Einwilligung der betroffenen Personen und auf Basis entsprechender Einstellungen im Consent-Management.
• Im Rahmen von Projekten oder weitergehenden Abstimmungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Termine zu koordinieren, Inhalte zu dokumentieren und Vereinbarungen nachzuhalten. Hierzu gehören insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsverläufe und projektbezogene Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur internen Dokumentation berechtigter Interessen.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine gültige Rechtsgrundlage im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung vorliegt. Je nach Zweck und Art der Verarbeitung kommen unterschiedliche Rechtsgrundlagen in Betracht, die im Folgenden überblicksartig dargestellt werden.

Soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung der Website, zur Beantwortung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie in der Regel auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Verantwortlichen, etwa zur Sicherstellung des technischen Betriebs oder zur Auswertung in anonymisierter Form, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO maßgeblich, sofern nicht überwiegende Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen. Beruht eine Verarbeitung auf einer Einwilligung, etwa bei bestimmten Cookies oder optionalen Kontaktwegen, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO einschlägig. Zudem können rechtliche Verpflichtungen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO eine Verarbeitung erforderlich machen.

Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Eine Weitergabe zu eigenständigen Zwecken Dritter erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung oder im Einzelfall transparent gemacht wird.

• Für den Betrieb der Website und die Bereitstellung bestimmter Funktionen können externe Dienstleister eingesetzt werden, etwa Hosting-Anbieter, Anbieter von Analysewerkzeugen oder technische Dienstleister für Wartung und Support. Diese Unternehmen handeln als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO und sind vertraglich dazu verpflichtet, personenbezogene Daten nur nach Weisung der Verantwortlichen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.
• Sofern im Rahmen von Projektanbahnungen oder -durchführungen weitere Personen innerhalb einer Organisation eingebunden werden müssen, können entsprechende Kontaktdaten und inhaltliche Informationen an diese internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner übermittelt werden. Dies geschieht ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens und im Rahmen der bestehenden Kommunikationsbeziehungen.
• Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nur statt, wenn hierfür eine besondere Rechtsgrundlage vorliegt. In solchen Fällen wird darauf geachtet, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln, implementiert sind. Betroffene Personen werden im Rahmen der jeweiligen Verarbeitung gesondert informiert.

Datensicherheit

Die Betreiberin trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Hierzu zählen unter anderem verschlüsselte Verbindungen, abgestufte Berechtigungskonzepte, regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme sowie interne Regelungen zum Umgang mit Anfragen und Datenzugriffen. Trotz sorgfältiger Umsetzung kann kein absoluter Schutz vor Sicherheitsvorfällen gewährleistet werden.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffenen Personen stehen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten umfangreiche Rechte zu. Diese Rechte sollen Transparenz schaffen und ermöglichen es, Einfluss auf Umfang und Art der Verarbeitung zu nehmen. Nachfolgend werden die wichtigsten Rechte zusammenfassend dargestellt; im Einzelfall können sich weitere Ansprüche aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben.

• Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über sie verarbeitet werden. Auf Anfrage stellt die Verantwortliche eine Übersicht der verarbeiteten Daten, der Zwecke, der Kategorien von Empfängern sowie der vorgesehenen Speicherdauer oder der Kriterien für deren Festlegung zur Verfügung, soweit dem keine gesetzlichen Einschränkungen entgegenstehen.
• Sofern personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig sind, besteht das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kann darüber hinaus die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden, etwa wenn Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage eingreift.
• Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DSGVO gestützt wird und besondere Gründe aus ihrer Situation vorliegen. Erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung, besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen. Darüber hinaus kann unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend gemacht werden.
• Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn die betroffene Person der Auffassung ist, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Cookies und ähnliche Technologien

Beim Besuch der Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, Nutzungsstatistiken zu erstellen und gegebenenfalls Inhalte komfortabler darzustellen. Einzelheiten zu Art, Zweck, Speicherdauer und Konfigurationsmöglichkeiten finden sich in der gesonderten Cookie-Richtlinie. Dort ist auch beschrieben, wie Einwilligungen erteilt, verwaltet oder widerrufen werden können.

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Kontakt zur Verantwortlichen

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Wahrnehmung datenschutzrechtlicher Rechte können sich betroffene Personen an die Betreiberin der Website wenden. Die Kontaktaufnahme ist insbesondere über das bereitgestellte Formular sowie die angegebenen Kommunikationswege möglich. Anfragen werden vertraulich behandelt und nach den gesetzlichen Vorgaben beantwortet.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen, technische Entwicklungen oder der Funktionsumfang der Website ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf thyaninfamvamruaszu.pro abrufbar und ersetzt frühere Versionen. Wesentliche Änderungen, insbesondere solche, die Einwilligungen betreffen oder neue Verarbeitungszwecke einführen, werden in geeigneter Form kenntlich gemacht. Es wird empfohlen, die Datenschutzerklärung in angemessenen Abständen zu überprüfen.